Betriebliche Krankenversicherung (bKV), die im Unternehmen funktioniert.

Wir prüfen den Status quo, ordnen Zuständigkeiten und Prozesse und begleiten die Umsetzung deiner bKV im Alltag. So entsteht ein Benefit, der Mitarbeiter bindet, Kosten planbar macht und organisatorisch nicht zur Dauerbaustelle wird.

Du bekommst kein loses Versicherungsprodukt, sondern ein belastbares Setup: klare Regeln, saubere Dokumentation und eine bKV, die in HR, Payroll und Kommunikation sauber integriert ist – nachvollziehbar, effizient und rechtlich belastbar.

Warum bKV ohne klare Regeln schnell zum Risiko wird

Die bKV ist ein starkes Instrument – aber nur, wenn sie sauber gestaltet und sauber betrieben wird. Unklare Zuständigkeiten, fehlende Dokumentation oder eine unklare Kommunikation führen zu unnötigem Aufwand, Unzufriedenheit im Team und vermeidbaren Risiken in der Abwicklung.

Wir schaffen Ordnung, bevor Reibung entsteht: mit klaren Entscheidungswegen, belastbarer Dokumentation und Prozessen, die im Unternehmensalltag funktionieren.

Klaus Tisson, Geschäftsführer von XHoch3, mit Fokus auf Weitblick, Verantwortung und rechtssichere betriebliche Vorsorge
Lisa Schlütter, Geschäftsführerin von XHoch3, im Dialog mit Fokus auf Analyse und strukturierte betriebliche Vorsorge

Was du mit XHoch3 gewinnst

  • Rechtlich belastbare Umsetzung und saubere Nachweise
  • Weniger Abstimmungsaufwand in HR und Lohnabrechnung
  • Höhere Arbeitgeberattraktivität und spürbare Mitarbeiterbindung
  • Planbare Kosten und klare steuerliche Einordnung

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Unternehmen begleitet

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Mitarbeiter betreut

potentiell vermiedene Haftungsrisiken
Lisa Schlütter und Klaus Tisson, Geschäftsführung von XHoch3, im Gespräch über strukturierte und rechtssichere betriebliche Vorsorge im Unternehmen

Unser Ansatz: Beratung zuerst, Produktauswahl danach.

Wir starten nicht mit einer Leistungsliste, sondern mit Klarheit: Welche Ziele verfolgst du – Mitarbeiterbindung, Kostensteuerung, Recruiting, Gesundheitsleistungen? Welche Rahmenbedingungen gelten intern (HR, Payroll, Standorte, Mitarbeitermodelle)? Und welche Prozesse müssen dokumentiert und wiederholbar werden?

Darauf bauen wir ein bKV-Setup auf, das organisatorisch sauber läuft, verständlich kommuniziert wird und dauerhaft belastbar bleibt. Erst danach wählen wir die passenden Lösungen – nach Kriterien, nicht nach Produktdruck.

Drei Schritte zu einer bKV, die im Alltag trägt

Unsere Zusammenarbeit folgt einem klaren Ablauf. Jeder Schritt schafft Ordnung und senkt Aufwand – bis die bKV stabil im Unternehmen läuft.

Erstes Gespräch

Haftungscheck & Bestandsaufnahme

Absicherung & Betreuung

Wo wir dich in der betrieblichen Krankenversicherung konkret unterstützen

Analyse & bKV-Check

Wir prüfen Ausgangslage, Zielsetzung und bestehende Benefits. Dazu klären wir interne Rahmenbedingungen, Schnittstellen und Risiken – damit du eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Einführung oder Optimierung deiner bKV hast.

Konzept & Regelwerk

Wir definieren Spielregeln, Zuständigkeiten und Abläufe: wer entscheidet, wer dokumentiert, wer kommuniziert. Dazu entwickeln wir ein Setup, das nachvollziehbar, wiederholbar und für Prüfungen sowie interne Übergaben sauber dokumentiert ist.

Umsetzung & Mitarbeiterkommunikation

Wir begleiten die Einführung so, dass sie im Unternehmen verstanden und angenommen wird. Kommunikation, Onboarding, Informationswege und die Einbindung von HR/Payroll werden strukturiert aufgebaut – ohne unnötige Reibung.

Laufende Begleitung & Optimierung

bKV ist kein Einmalprojekt. Wir begleiten dich im Betrieb, führen Reviews durch und optimieren Prozesse, damit die bKV langfristig sauber läuft – organisatorisch stabil, verständlich und rechtlich belastbar.

So wird bKV zum Benefit – ohne Zusatzchaos in HR

Eine bKV wirkt nur dann als echter Vorteil, wenn sie intern leicht erklärbar und sauber betreibbar ist. Mit klarer Struktur wird sie für dich planbar – und für Mitarbeitende greifbar.

Planbarer Aufwand statt Sonderfälle

Klare Regeln reduzieren Rückfragen und vermeiden Einzelfall-Feuerwehr im Tagesgeschäft.

Saubere Prozesse für Personalabteilung

Zuständigkeiten und Ablage sind definiert – damit die bKV wiederholbar und skalierbar bleibt.

Höhere Nutzung durch verständliche Kommunikation

Wenn Mitarbeiter den Benefit verstehen, steigt Akzeptanz und Bindung – ohne Erklärmarathon.

Kosten klar steuern und sauber einordnen

Beiträge, Modelle und steuerliche Behandlung werden so gestaltet, dass du verlässlich kalkulieren kannst.

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Wir verbinden Beratung mit sauberer Umsetzung. Du bekommst klare Prozesse, belastbare Dokumentation und eine bKV, die in deinem Unternehmen funktioniert – nicht nur auf dem Papier.

  • Unternehmerblick statt Produktverkauf
  • Rechtlich belastbare Dokumentation aller Schritte
  • Klare Zuständigkeiten und definierte Abläufe
  • Verständliche Kommunikation für Arbeitgeber und Mitarbeiter
  • Weniger Krankheitsausfälle führen zu besserem Betriebsergebnis

Für welche Unternehmen bKV besonders sinnvoll ist

  • Unternehmen im Wettbewerb um Fachkräfte
  • Betriebe mit steigenden Anforderungen an Fürsorge und Benefits
  • Organisationen, die Benefits sauber steuern wollen
  • Unternehmen die ihre Produktivität, durch bessere und vor allem schnelleren Zugang zum Gesundheitssystem, steigern wollen
  • Betriebe die Mitarbeiter langfristig binden und so Kosten im Recruiting senken möchten

Häufig gestellte Fragen zur bKV

Nein. Entscheidend ist nicht die Größe, sondern ob du ein Benefit-System willst, das strukturiert läuft. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen profitieren, wenn Prozesse einmal sauber aufgesetzt sind.

Nein. Oft reicht es, bestehende Benefits zu ordnen, Zuständigkeiten zu klären und die bKV so zu integrieren, dass sie langfristig sauber betrieben werden kann.

Durch klare Kommunikation, verständliche Darstellung und einen sauberen Onboarding-Prozess. Wir bauen die Einführung so auf, dass der Nutzen greifbar wird – ohne Informationsüberladung.

Das hängt vom Setup ab – und genau deshalb starten wir mit Struktur. Ziel ist ein Ablauf, der Rückfragen reduziert, Zuständigkeiten klärt und die bKV intern leicht betreibbar macht.

Wir betrachten Lösungen aus Unternehmenssicht und wählen auf Basis klarer Kriterien aus. Entscheidend ist, was zu Zielen, Budget, Belegschaft und internen Prozessen passt – nicht, was sich am besten verkauft.

Aktuelle Entwicklungen aus der Praxis

Ein Auszug unserer Kundenstimmen

Logo - H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen

Die Zusammenarbeit mit hat unsere betriebliche Altersvorsorge auf ein neues Niveau gehoben. Das bestehende Modell wurde überarbeitet, modernisiert und verständlich erklärt. Besonders erfreulich war die Reaktion unserer Mitarbeiter: Sie haben das neue Angebot sehr geschätzt und Vertrauen dazu gewonnen.

Björn Heinzmann, Geschäftsführer der H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen

Björn Heinzmann

Geschäftsführer
H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen
Logo - Elektro Schülingkamp GmbH

Wir arbeiten schon seit vielen Jahren eng und vertrauensvoll zusammen – nicht nur bei der betrieblichen Altersvorsorge, sondern insgesamt. Besonders schätze ich die Zuverlässigkeit und die schnelle Unterstützung vor Ort. Unsere Mitarbeiter haben den Rentenzusatz durchweg positiv angenommen, und auch neue Kollegen werden direkt individuell beraten. Für mich ist das eine Partnerschaft, die ich jedem Unternehmer empfehlen kann.

Patrick Schülingkamp, Geschäftsführer der Elektro Schülingkamp GmbH aus Bocholt

Patrick Schülingkamp

Geschäftsführer
Elektro Schülingkamp GmbH aus Bocholt
Logo - Labmix24 mit Claim: find your standards

Mit euch verbindet uns seit vielen Jahren ein partnerschaftliches und wertschätzendes Verhältnis. In der betrieblichen Krankenversicherung wie auch in der Firmenabsicherung fühlen wir uns bestens betreut. Besonders schätze ich die individuelle Beratung, die praxisnahen Lösungen und den offenen Austausch auf Augenhöhe. Es ist einfach ein verlässliches Miteinander, das über die Jahre gewachsen ist.

Georg Hein, Geschäftsführer der Labmix24 GmbH aus Hamminkeln

Ingo Glaß

Geschäftsführer
Labmix24 GmbH aus Hamminkeln

Im Baualltag zählt für mich vor allem eins: Verlässlichkeit. Genau das habe ich bei Eurem Unternehmen gefunden. Ob es um Bauprojekte, Risikothemen oder die Cyberabsicherung geht – ich bekomme schnelle Antworten und Lösungen, die wirklich passen. Auch bei der betrieblichen Vorsorge war die Umsetzung unkompliziert und praxisnah. Für mich ist das keine klassische Beratung, sondern echte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Alfons Klein-Ridder, Geschäftsführer der Bauunternehmung Klein-Ridder Bau GmbH & Co. KG aus Raesfeld

Alfons Klein-Ridder

Geschäftsführer
Bauunternehmung Klein-Ridder Bau GmbH & Co. KG aus Raesfeld
Logo - Irene Fuxen GmbH mit Claim: Konzepte für Wand und Raum

Als Handwerksbetrieb mit mehreren Mitarbeitern und einem umfangreichen Fuhrpark ist es uns wichtig, in allen Versicherungsfragen zuverlässig abgesichert zu sein. Mit Xhoch3 haben wir einen Partner gefunden, der uns von Anfang an umfassend begleitet hat – von der Gebäude- und Kraftfahrzeugversicherung über den Schutz für unsere Mitarbeiter im Bereich der Alters- und Krankenversicherung bis hin zur betrieblichen Vorsorge. Besonders schätzen wir die persönliche Betreuung, die schnelle Erreichbarkeit und die fachlich sichere Beratung. So können wir uns ganz auf unsere Arbeit konzentrieren – mit dem guten Gefühl, dass unsere betrieblichen Risiken in besten Händen sind.

Irene Lammers, Geschäftsführerin der Irene Fuxen GmbH aus Steinfeld

Irene Lammers

Geschäftsführerin
Irene Fuxen GmbH aus Steinfeld
Logo - Reith Group
Logo - reith.marketing GmbH

Vor der Zusammenarbeit mit XHoch3 war mir gar nicht bewusst, welches Haftungsrisiko in den Versicherungsverträgen unserer Mitarbeiter im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge bestanden und bin wirklich froh, dass wir das hier sauber aufgeräumt haben. Alleine dafür hat es sich schon gelohnt, aber auch sonst ist die Zusammenarbeit sehr entspannt und auf Augenhöhe.

Alexander Reith, Geschäftsführer der Reith Group und reith.marketing GmbH aus Monheim am Rhein

Alexander Reith

Geschäftsführer
Reith Group & reith.marketing GmbH aus Monheim am Rhein
Logo - EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Die Begleitung durch Xhoch3 bei der Erstellung unserer Versorgungsordnung hat uns überzeugt. Wir wissen jetzt: Unsere bAV ist rechtlich sauber und unsere Mitarbeiter sind optimal abgesichert.

Georg Hein, Geschäftsführender Gesellschafter der EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Georg Hein

Geschäftsführender Gesellschafter
EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Mit XHoch3 haben wir einen Partner gefunden, der uns in allen Versicherungsangelegenheiten eng und zuverlässig begleitet. Besonders beeindruckt sind wir von der schnellen Reaktionszeit und der stets klaren Beratung. In der betrieblichen Altersversorgung fühlen wir uns dank der haftungssicheren Begleitung bestens aufgestellt und können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Dr. med. Stephan Hermes

Dr. med. Stephan Hermes

Dres. Hermes, Bersch, Meier
Herz- und Diabeteszentrum Osnabrück aus Osnabrück

Bereit, Risiken zu vermeiden und Vorsorge verlässlich zu gestalten?