Betriebliche Altersvorsorge (bAV), die im Unternehmen funktioniert.

Wir prüfen die Vergangenheit, ordnen die Gegenwart und begleiten die Zukunft deiner bAV. So reduzierst du Haftungsrisiken, senkst den Verwaltungsaufwand und machst Vorsorge zu einem echten Hebel für Mitarbeiterbindung und Kostensteuerung.

Du bekommst kein Tarifgerede, sondern ein belastbares Regelwerk: klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation und Prozesse, die in HR und Lohnabrechnung wirklich laufen. Erst danach wählen wir unabhängig passende Anbieter- und Tariflösungen aus – nach klaren Kriterien, nicht nach Produktdruck.

Warum bAV ohne Regelwerk schnell teuer wird

Die bAV ist kein „Nebenbei-Benefit“. Sie greift in Zusagen, Informationspflichten, Zuschüsse, Nachweise und Abläufe ein – vom Eintritt bis zum Austritt. Wenn Zuständigkeiten, Dokumente und Kommunikation nicht klar geregelt sind, entstehen Rückfragen, Fehler, unnötige Kosten und reale Haftungsrisiken.

XHoch3 bringt Struktur in das System, damit Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind und die bAV im Alltag verlässlich funktioniert – auch dann, wenn sich Team, Prozesse oder Anbieter verändern.

Klaus Tisson, Geschäftsführer von XHoch3, mit Fokus auf Weitblick, Verantwortung und rechtssichere betriebliche Vorsorge
Lisa Schlütter, Geschäftsführerin von XHoch3, im Dialog mit Fokus auf Analyse und strukturierte betriebliche Vorsorge

Was du mit XHoch3 gewinnst

  • Haftungsrisiken deutlich reduzieren
  • Verwaltungsaufwand dauerhaft senken
  • Mitarbeiterbindung durch verständliche Vorsorge stärken
  • Kosten, Zuschüsse und Förderlogik sauber steuern

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Unternehmen begleitet

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Mitarbeiter betreut

potentiell vermiedene Haftungsrisiken
Lisa Schlütter und Klaus Tisson von XHoch3 besprechen gemeinsam eine konkrete Beratungslösung und halten Entscheidungen schriftlich fest

Unser Ansatz: Beratung zuerst, Produktauswahl danach.

Als Unternehmen brauchst du zuerst Klarheit: Was ist vorhanden? Was fehlt? Wo entsteht Risiko oder unnötiger Aufwand? Genau deshalb starten wir nicht mit Tarifen, sondern mit Haftungscheck und Struktur.

Auf dieser Basis wählen wir als Versicherungsmakler unabhängig geeignete Lösungen aus – nachvollziehbar, kriterienscharf und passend zu deiner Kosten- und HR-Logik. Ergebnis: Eine bAV, die rechtlich belastbar dokumentiert ist, wirtschaftlich geplant werden kann und intern verstanden wird.

Das X³-Regelwerk für deine bAV

Hoch³ steht für drei Zeitachsen, die in der bAV gleichzeitig wirken. Wir bringen sie in Ordnung – strukturiert, nachvollziehbar und mit einem Ergebnis, das im Unternehmen wirklich trägt.

Erstes Gespräch

Haftungscheck & Bestandsaufnahme

Absicherung & Betreuung

Wo wir dich in der betrieblichen Altersvorsorge konkret unterstützen

Haftungscheck & Bestandsaufnahme

Wir sichten deine bestehende bAV inklusive Altzusagen, Zuschussregelungen und Dokumentenlage. Du bekommst eine klare Risiko-Priorisierung und konkrete nächste Schritte.

Versorgungsordnung & Regelwerk

Wir entwickeln Versorgungsordnung und Entscheidungslogik, die zu deinem Unternehmen passen. Zuständigkeiten, Prozesse und Ablage werden so definiert, dass sie im Alltag funktionieren.

Umsetzung & Mitarbeiterkommunikation

Wir strukturieren HR- und Payroll-Abläufe und erstellen verständliche Mitarbeiterinfos. Das senkt den Erklärungsaufwand und stärkt die Bindung.

Betreuung, Review & Monitoring

Wir begleiten dich langfristig mit Jahresreview, Anpassungen und Monitoring relevanter Themen (z. B. Rückfragen, Prozesse, Nutzung). So bleibt deine bAV dauerhaft belastbar.

Mehr als Entlastung: So wird bAV zum Vorteil für Kosten und Bindung

Wenn bAV sauber strukturiert ist, kannst du sie steuern – statt sie nur zu verwalten. Das spart Zeit, schafft Planungssicherheit und macht Vorsorge für Mitarbeiter verständlich.

Kostenkontrolle statt Überraschungen

Zuschüsse, Budgets und Entscheidungsregeln sind sauber geregelt – nachvollziehbar für Geschäftsführung und HR.

Steuer- und Sozialversicherungslogik sinnvoll genutzt

Entgeltumwandlung und Arbeitgeberleistungen werden so strukturiert, dass sie wirtschaftlich sinnvoll und intern sauber umsetzbar sind.

Mitarbeiterbindung durch Verständlichkeit

Mitarbeiter verstehen, was sie haben – und wen sie ansprechen. Das schafft Vertrauen und reduziert Fluktuation.

Weniger Abstimmung mit Steuerberater & Lohnbüro

Dokumente, Ablage und Prozesse sind so aufgebaut, dass Rückfragen und Sonderfälle deutlich abnehmen.

Warum Unternehmen mit uns arbeiten

Du bekommst Klarheit statt Bauchgefühl. Wir bringen bAV in eine Struktur, die Prüfungen standhält und im Alltag nicht ständig nachjustiert werden muss.

  • Unternehmerblick statt Tariflisten
  • Unabhängige Produktauswahl als Versicherungsmakler – nach klaren Kriterien
  • Auditfähige Dokumentation statt gewachsener Ordnerstrukturen
  • Prozesse, die HR und Lohnabrechnung spürbar entlasten
  • Jahresreview statt Einmalprojekt

Kurzer Selbstcheck: Wie belastbar ist deine bAV heute?

Wenn du eine oder mehr Fragen mit „Nein“ beantwortest, lohnt sich ein Haftungscheck – weil genau dort meist Risiko, Kosten oder unnötiger Aufwand entstehen.
  • Gibt es eine aktuelle Versorgungsordnung, die im Alltag genutzt wird?
  • Ist der Arbeitgeberzuschuss eindeutig geregelt und dokumentiert?
  • Sind Altzusagen geprüft und bewertet?
  • Sind Zuständigkeiten zwischen Geschäftsführung, HR und Lohnabrechnung klar?
  • Sind alle relevanten Dokumente vollständig und nachvollziehbar abgelegt?
  • Bekommen neue Mitarbeiter eine verständliche Information zur bAV – und wissen, an wen sie sich wenden?

Häufig gestellte Fragen zur bAV

Mitarbeiter haben einen gesetzlichen Anspruch auf Entgeltumwandlung. Sobald bAV im Unternehmen existiert oder zugesagt wurde, entstehen klare Arbeitgeberpflichten. Wir klären mit dir, was in deiner Situation relevant ist.

Altzusagen sind ältere Zusage- oder Vertragskonstellationen, die oft nicht mehr zu heutigen Abläufen passen. Genau dort entstehen häufig Lücken in Dokumentation, Zuschusslogik oder Kommunikation.

Durch klare Zuständigkeiten, standardisierte Abläufe und eine saubere Dokumentations- und Ablagestruktur. So werden Rückfragen, Sonderfälle und Abstimmungsschleifen deutlich weniger.

Ja. Wir sind Versicherungsmakler und wählen Lösungen auf Basis klarer Kriterien aus. Entscheidend ist, was zu deinem Unternehmen, deiner Kostenlogik und deiner Umsetzbarkeit passt – nicht, was sich „gut verkauft“.

Aktuelle Entwicklungen aus der Praxis

Ein Auszug unserer Kundenstimmen

Logo - H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen

Die Zusammenarbeit mit hat unsere betriebliche Altersvorsorge auf ein neues Niveau gehoben. Das bestehende Modell wurde überarbeitet, modernisiert und verständlich erklärt. Besonders erfreulich war die Reaktion unserer Mitarbeiter: Sie haben das neue Angebot sehr geschätzt und Vertrauen dazu gewonnen.

Björn Heinzmann, Geschäftsführer der H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen

Björn Heinzmann

Geschäftsführer
H.O.F. Alutec Metallverarbeitungs GmbH & Co. KG aus Mettingen
Logo - Elektro Schülingkamp GmbH

Wir arbeiten schon seit vielen Jahren eng und vertrauensvoll zusammen – nicht nur bei der betrieblichen Altersvorsorge, sondern insgesamt. Besonders schätze ich die Zuverlässigkeit und die schnelle Unterstützung vor Ort. Unsere Mitarbeiter haben den Rentenzusatz durchweg positiv angenommen, und auch neue Kollegen werden direkt individuell beraten. Für mich ist das eine Partnerschaft, die ich jedem Unternehmer empfehlen kann.

Patrick Schülingkamp, Geschäftsführer der Elektro Schülingkamp GmbH aus Bocholt

Patrick Schülingkamp

Geschäftsführer
Elektro Schülingkamp GmbH aus Bocholt
Logo - Labmix24 mit Claim: find your standards

Mit euch verbindet uns seit vielen Jahren ein partnerschaftliches und wertschätzendes Verhältnis. In der betrieblichen Krankenversicherung wie auch in der Firmenabsicherung fühlen wir uns bestens betreut. Besonders schätze ich die individuelle Beratung, die praxisnahen Lösungen und den offenen Austausch auf Augenhöhe. Es ist einfach ein verlässliches Miteinander, das über die Jahre gewachsen ist.

Georg Hein, Geschäftsführer der Labmix24 GmbH aus Hamminkeln

Ingo Glaß

Geschäftsführer
Labmix24 GmbH aus Hamminkeln

Im Baualltag zählt für mich vor allem eins: Verlässlichkeit. Genau das habe ich bei Eurem Unternehmen gefunden. Ob es um Bauprojekte, Risikothemen oder die Cyberabsicherung geht – ich bekomme schnelle Antworten und Lösungen, die wirklich passen. Auch bei der betrieblichen Vorsorge war die Umsetzung unkompliziert und praxisnah. Für mich ist das keine klassische Beratung, sondern echte Unterstützung im Tagesgeschäft.

Alfons Klein-Ridder, Geschäftsführer der Bauunternehmung Klein-Ridder Bau GmbH & Co. KG aus Raesfeld

Alfons Klein-Ridder

Geschäftsführer
Bauunternehmung Klein-Ridder Bau GmbH & Co. KG aus Raesfeld
Logo - Irene Fuxen GmbH mit Claim: Konzepte für Wand und Raum

Als Handwerksbetrieb mit mehreren Mitarbeitern und einem umfangreichen Fuhrpark ist es uns wichtig, in allen Versicherungsfragen zuverlässig abgesichert zu sein. Mit Xhoch3 haben wir einen Partner gefunden, der uns von Anfang an umfassend begleitet hat – von der Gebäude- und Kraftfahrzeugversicherung über den Schutz für unsere Mitarbeiter im Bereich der Alters- und Krankenversicherung bis hin zur betrieblichen Vorsorge. Besonders schätzen wir die persönliche Betreuung, die schnelle Erreichbarkeit und die fachlich sichere Beratung. So können wir uns ganz auf unsere Arbeit konzentrieren – mit dem guten Gefühl, dass unsere betrieblichen Risiken in besten Händen sind.

Irene Lammers, Geschäftsführerin der Irene Fuxen GmbH aus Steinfeld

Irene Lammers

Geschäftsführerin
Irene Fuxen GmbH aus Steinfeld
Logo - Reith Group
Logo - reith.marketing GmbH

Vor der Zusammenarbeit mit XHoch3 war mir gar nicht bewusst, welches Haftungsrisiko in den Versicherungsverträgen unserer Mitarbeiter im Bereich der betrieblichen Altersvorsorge bestanden und bin wirklich froh, dass wir das hier sauber aufgeräumt haben. Alleine dafür hat es sich schon gelohnt, aber auch sonst ist die Zusammenarbeit sehr entspannt und auf Augenhöhe.

Alexander Reith, Geschäftsführer der Reith Group und reith.marketing GmbH aus Monheim am Rhein

Alexander Reith

Geschäftsführer
Reith Group & reith.marketing GmbH aus Monheim am Rhein
Logo - EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Die Begleitung durch Xhoch3 bei der Erstellung unserer Versorgungsordnung hat uns überzeugt. Wir wissen jetzt: Unsere bAV ist rechtlich sauber und unsere Mitarbeiter sind optimal abgesichert.

Georg Hein, Geschäftsführender Gesellschafter der EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Georg Hein

Geschäftsführender Gesellschafter
EG-Fleischwarenfabrik Dieter Hein GmbH & Co. KG aus Hasbergen

Mit XHoch3 haben wir einen Partner gefunden, der uns in allen Versicherungsangelegenheiten eng und zuverlässig begleitet. Besonders beeindruckt sind wir von der schnellen Reaktionszeit und der stets klaren Beratung. In der betrieblichen Altersversorgung fühlen wir uns dank der haftungssicheren Begleitung bestens aufgestellt und können uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren.

Dr. med. Stephan Hermes

Dr. med. Stephan Hermes

Dres. Hermes, Bersch, Meier
Herz- und Diabeteszentrum Osnabrück aus Osnabrück

Bereit, Risiken zu vermeiden und Vorsorge verlässlich zu gestalten?