Erstes Gespräch
Wir verstehen Ihre Ausgangslage, bestehende Zusagen und Ziele – ohne Produktverkauf.
Vergangenheit klären
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge (bAV), die im Unternehmen funktioniert.
Wir prüfen die Vergangenheit, ordnen die Gegenwart und begleiten die Zukunft Ihrer bAV. So reduzieren Sie Haftungsrisiken, senken den Verwaltungsaufwand und machen Vorsorge zu einem echten Hebel für Mitarbeiterbindung und Kostensteuerung.
Sie bekommen kein Tarifgerede, sondern ein belastbares Regelwerk: klare Zuständigkeiten, saubere Dokumentation und Prozesse, die in HR und Lohnabrechnung wirklich laufen. Erst danach wählen wir unabhängig passende Anbieter- und Tariflösungen aus – nach klaren Kriterien, nicht nach Produktdruck.
Das Risiko
Warum bAV ohne Regelwerk schnell teuer wird.
Die bAV ist kein „Nebenbei-Benefit“. Sie greift in Zusagen, Informationspflichten, Zuschüsse, Nachweise und Abläufe ein – vom Eintritt bis zum Austritt. Wenn Zuständigkeiten, Dokumente und Kommunikation nicht klar geregelt sind, entstehen Rückfragen, Fehler, unnötige Kosten und reale Haftungsrisiken.
XHoch3 bringt Struktur in das System, damit Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert sind und die bAV im Alltag verlässlich funktioniert – auch dann, wenn sich Team, Prozesse oder Anbieter verändern.
VersorgungsordnungRegelwerk statt Zufall
Ihr Gewinn
Was Sie mit XHoch3 gewinnen.
- Haftungsrisiken deutlich reduzieren
- Verwaltungsaufwand dauerhaft senken
- Mitarbeiterbindung durch verständliche Vorsorge stärken
- Kosten, Zuschüsse und Förderlogik sauber steuern
Unser Ansatz
Beratung zuerst, Produktauswahl danach.
Als Unternehmen brauchen Sie zuerst Klarheit: Was ist vorhanden? Was fehlt? Wo entsteht Risiko oder unnötiger Aufwand? Genau deshalb starten wir nicht mit Tarifen, sondern mit Haftungscheck und Struktur.
Auf dieser Basis wählen wir als Versicherungsmakler unabhängig geeignete Lösungen aus – nachvollziehbar, kriterienscharf und passend zu Ihrer Kosten- und HR-Logik. Ergebnis: eine bAV, die rechtlich belastbar dokumentiert ist, wirtschaftlich geplant werden kann und intern verstanden wird.
Das X³-Regelwerk für Ihre bAV
Drei Zeitachsen, die gleichzeitig wirken.
Hoch³ steht für drei Zeitachsen, die in der bAV gleichzeitig wirken. Wir bringen sie in Ordnung – strukturiert, nachvollziehbar und mit einem Ergebnis, das im Unternehmen wirklich trägt.
Haftungscheck & Bestandsaufnahme
Wir prüfen Verträge, Dokumentation und Prozesse und zeigen Handlungsfelder auf.
Gegenwart strukturierenAbsicherung & Betreuung
Wir setzen um und begleiten Sie dauerhaft – auch bei Gesetzesänderungen.
Zukunft begleiten
Im Detail
Wo wir Sie in der betrieblichen Altersvorsorge konkret unterstützen.
Haftungscheck & Bestandsaufnahme
Wir sichten Ihre bestehende bAV inklusive Altzusagen, Zuschussregelungen und Dokumentenlage. Sie bekommen eine klare Risiko-Priorisierung und konkrete nächste Schritte.
Versorgungsordnung & Regelwerk
Wir entwickeln Versorgungsordnung und Entscheidungslogik, die zu Ihrem Unternehmen passen. Zuständigkeiten, Prozesse und Ablage werden so definiert, dass sie im Alltag funktionieren.
Umsetzung & Mitarbeiterkommunikation
Wir strukturieren HR- und Payroll-Abläufe und erstellen verständliche Mitarbeiterinfos. Das senkt den Erklärungsaufwand und stärkt die Bindung.
Betreuung, Review & Monitoring
Wir begleiten Sie langfristig mit Jahresreview, Anpassungen und Monitoring relevanter Themen (z. B. Rückfragen, Prozesse, Nutzung). So bleibt Ihre bAV dauerhaft belastbar.
Mehr als Entlastung
So wird bAV zum Vorteil für Kosten und Bindung.
Wenn bAV sauber strukturiert ist, können Sie sie steuern – statt sie nur zu verwalten. Das spart Zeit, schafft Planungssicherheit und macht Vorsorge für Mitarbeiter verständlich.
Kostenkontrolle statt Überraschungen
Zuschüsse, Budgets und Entscheidungsregeln sind sauber geregelt – nachvollziehbar für Geschäftsführung und HR.
Steuer- und Sozialversicherungslogik sinnvoll genutzt
Entgeltumwandlung und Arbeitgeberleistungen werden so strukturiert, dass sie wirtschaftlich sinnvoll und intern sauber umsetzbar sind.
Mitarbeiterbindung durch Verständlichkeit
Mitarbeiter verstehen, was sie haben – und wen sie ansprechen. Das schafft Vertrauen und reduziert Fluktuation.
Weniger Abstimmung mit Steuerberater & Lohnbüro
Dokumente, Ablage und Prozesse sind so aufgebaut, dass Rückfragen und Sonderfälle deutlich abnehmen.
Zusammenarbeit
Warum Unternehmen mit uns arbeiten.
Sie bekommen Klarheit statt Bauchgefühl. Wir bringen bAV in eine Struktur, die Prüfungen standhält und im Alltag nicht ständig nachjustiert werden muss.
- Unternehmerblick statt Tariflisten
- Unabhängige Produktauswahl als Versicherungsmakler – nach klaren Kriterien
- Auditfähige Dokumentation statt gewachsener Ordnerstrukturen
- Prozesse, die HR und Lohnabrechnung spürbar entlasten
- Jahresreview statt Einmalprojekt
Kurzer Selbstcheck
Wie belastbar ist Ihre bAV heute?
Wenn Sie eine oder mehrere Fragen mit „Nein“ beantworten, lohnt sich ein Haftungscheck – weil genau dort meist Risiko, Kosten oder unnötiger Aufwand entstehen.
- Gibt es eine aktuelle Versorgungsordnung, die im Alltag genutzt wird?
- Ist der Arbeitgeberzuschuss eindeutig geregelt und dokumentiert?
- Sind Altzusagen geprüft und bewertet?
- Sind Zuständigkeiten zwischen Geschäftsführung, HR und Lohnabrechnung klar?
- Sind alle relevanten Dokumente vollständig und nachvollziehbar abgelegt?
- Bekommen neue Mitarbeiter eine verständliche Information zur bAV – und wissen, an wen sie sich wenden?
Fragen & Antworten
Häufig gestellte Fragen zur bAV.
Müssen wir eine bAV anbieten?
Mitarbeiter haben einen gesetzlichen Anspruch auf Entgeltumwandlung. Sobald bAV im Unternehmen existiert oder zugesagt wurde, entstehen klare Arbeitgeberpflichten. Wir klären mit Ihnen, was in Ihrer Situation relevant ist.
Was sind Altzusagen – und warum sind sie kritisch?
Altzusagen sind ältere Zusage- oder Vertragskonstellationen, die oft nicht mehr zu heutigen Abläufen passen. Genau dort entstehen häufig Lücken in Dokumentation, Zuschusslogik oder Kommunikation.
Wie sorgen Sie dafür, dass HR und Lohnabrechnung weniger Aufwand haben?
Durch klare Zuständigkeiten, standardisierte Abläufe und eine saubere Dokumentations- und Ablagestruktur. So werden Rückfragen, Sonderfälle und Abstimmungsschleifen deutlich weniger.
Wählen Sie Anbieter unabhängig aus?
Ja. Wir sind Versicherungsmakler und wählen Lösungen auf Basis klarer Kriterien aus. Entscheidend ist, was zu Ihrem Unternehmen, Ihrer Kostenlogik und Ihrer Umsetzbarkeit passt – nicht, was sich „gut verkauft“.
bAV prüfen lassen
Wissen, wo Ihre Altersvorsorge wirklich steht.
Der Haftungscheck zeigt Ihnen in rund zwei Minuten, ob Handlungsbedarf besteht – mit Ergebnis, bevor Sie Kontaktdaten hinterlassen.